Il Ministero dei Beni ed Attività Culturali assicura il coordinamento nazionale ed internazionale della Festa della Musica attraverso il Servizio Comunicazione e Promozione della Direzione Generale per il Bilancio e la programmazione economica, la promozione, la qualità e la standardizzazione delle procedure.
L’Associazione italiana per la promozione della Festa della Musica collabora con il Ministero per l’organizzazione e la produzione dell’evento su tutto il territorio nazionale. Oltre ad incitare le città e gli operatori locali a partecipare all’evento, l’Associazione interviene fattivamente attraverso:
• la costituzione di una rete nazionale di operatori istituzionali ed artistici in grado di scambiare informazioni, artisti, migliori pratiche
• il consiglio artistico e tecnico quando necessario
• il censimento dell’informazione che verrà diffusa nell’opuscolo editato dal Ministero che presenterà
una programmazione completa degli eventi organizzati su tutto il territorio
• la comunicazione nazionale dell’evento insieme al Ministero, con la diffusione del manifesto 2009 della Festa della Musica insieme ai supporti informatici necessari alla produzione della comunicazione locale
La Festa deve coinvolgere tutti, dal musicista solitario all’Assessorato alla Cultura, dalla scuola di musica al Conservatorio, dalla più modesta associazione alle istituzioni musicali, ogni evento ha il proprio organizzatore.
All’estero, più di 100 paesi (città o governi), di cui una quindicina in Europa, sono associati alla Fête de la Musique.
Al livello internazionale, il M.I.B.A.C. collabora con il Ministero della Cultura Francese e l’AIPFM collabora da anni con l’ADCEP, l’associazione incaricata in Francia del coordinamento internazionale della Fête de la Musique, momento chiave per l’organizzazione di scambi artistici con altri paesi europei.
Al livello nazionale, il MIBAC e l’AIPFM collaborano con le istituzioni locali, sopraintendenze ai beni culturali, regioni, province, municipi, le loro organizzazioni rappresentative quali ’ANCI e UPI, tutti elementi costitutivi di una rete in grado di moltiplicare esperienze, pratiche e scambi artistici sul territorio e all’estero.